eMail Archiv

Microsoft Outlook wird nicht nur im geschäftlichen Umfeld sehr häufig benutzt, bietet der Personal Information Manager von Microsoft doch alles, was man für einen Büroalltag braucht. Ein häufiges Problem von Anwendern im Firmenumfeld ist aber eine serverseitige Limitierung der Postfachgröße und damit verbunden die Frage, wie man das Löschen von empfangenen oder gesendeten Mails umgehen kann. Auch Anwender, welche Outlook als lokales Programm einsetzen, klagen mit der Zeit über einen zähen Outlook-Start. Ursache ist hier in aller Regel eine übergroße Outlook-Datendatei, deren Laden und Aufbereiten viel Zeit in Anspruch nimmt.

Bei beiden Problemen hilft die Archivierungsfunktion von Outlook, mit der Sie Mails archivieren können. In dem folgenden Artikel erklären wir Ihnen wie Sie mit Outlook archivieren.

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Recovery Toolbox for Outlook

Microsoft Outlook speichert praktischerweise alle seine Informationen wie Kontakte, Kalendereinträge, Notizen und natürlich auch Mails in einer einzigen PST-Datei, bei IMAP-Konten auch gesonderte OST-Dateien. Wenn diese Datei aber durch einen Stromausfall, Systemfehler beim Schreiben, Virusbefall oder sonst beschädigt wird, kann Outlook sie nicht mehr öffnen. In diesem Fall helfen nur Spezialprogramme wie Recovery Toolbox for Outlook, welches darüber hinaus auch gelöschte Inhalte innerhalb von Outlook-Datendateien wiederherstellen kann und auch als Formatkonverter einsetzbar ist. Wir haben uns das Hilfsprogramm näher angeschaut.
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In Outlook 2016 werden seit dem Dezember-Update Anhänge von Mails, welche nicht im HTML-Format sind, eventuell nicht mehr angezeigt. Diese Anhänge sind erst wieder sichtbar, wenn man die Mail als HTML-Format neu verschickt. Der Bug ist mit Version 16.0.6366.2056 behoben, so dass alle Anwender von Outlook 2016 unter "Office-Konto" -> Updateoptionen auf den neuesten Build aktualisieren sollten.

Lookeen Desktopsuche

Wenn Windowsnutzer Dateien auf ihrem PC suchen, greifen sie meistens zur integrierten Suchfunktion. Begriff eingeben, suchen, fertig. Sofort haben Nutzer Zugriff auf die gesuchte Datei und können ohne große Unterbrechung weiterarbeiten. Zumindest sollten sie das. Leider sieht die Realität etwas anders aus. „Es wurden keine Suchergebnisse gefunden“ kommt ebenso oft wie die Auflistung unzähliger Dateien, bei denen weder der Sinn ersichtlich ist noch der Grund, warum diese überhaupt gefunden werden. Die Firma Axonic GmbH aus Karlsruhe hat sich des Problems angenommen und nun ihre neue Desktopsuche Lookeen 10 veröffentlicht. Weiterlesen »

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Mit der unaufhaltsamen Verbreitung von Smartphones und Tablets mit Googles mobilem Betriebssystem Android kommt auch der Nutzer nicht um ein Google-Konto herum. Dieses beinhaltet neben Google Play, Google+ und vielen anderen kostenfreien Diensten auch den E-Mail-Dienst namens Gmail. Während sich das Google-Konto bei Android-Geräten fast selbständig einrichtet und konfiguriert, müssen Benutzer von Windows es auf dem PC selbst in Ihrem E-Mail-Client einrichten, auch wenn der Aufwand nicht allzu groß ist.

In diesem Artikel wollen wir das Google-Konto Gmail in Microsoft Outlook einbinden, das Gmail-Konto in Microsoft Outlook aktivieren (Protokoll "OAuth 2.0" Problem) und die Kontakte von Gmail in Microsoft Outlook importieren.
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Google hat leider sein Tool "Google Calendar Sync" für die Synchronisierung des Google-Kalenders mit Microsoft Outlook eingestellt. Nur die Synchronisierung mit mobilen Geräten hat noch Bestand. Wir zeigen im Artikel, wie man den Google-Kalender ohne Hilfsmittel in Microsoft Outlook integriert oder ein Kalender-Abonnement einrichtet. Einige Add-ons, die Google-Kalender mit Outlook synchronisieren können, stellen wir am Ende des Artikels vor. Für Exchange-Nutzer ist dieser Artikel nicht gedacht.

Beachten Sie auch unseren zweiten Artikel zu der Thematik "Kontakte von Google Mail in Microsoft Outlook importieren".

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2004 geschah es zum ersten Mal: Microsoft kaufte die damalige Suchmaschine Lookout für den E-Mail-Clienten Outlook auf und stoppte die Weiterentwicklung und den Vertrieb der Software. Genau zehn Jahre später, 2014, passiert eine ähnliche Geschichte: Der vor einem Jahr vom Internetriesen Yahoo aufgekaufte Such- und Adressbuch-Konvergenzdienst Xobni wird ebenfalls vom Markt genommen und abgeschaltet. Aber es gibt eine Lösung. Lookout und Xobni suchten E-Mails, Dateien und Desktop-Daten innerhalb von Outlook und erleichterten somit einigen Menschen den Arbeitsalltag im vollen E-Mail-Postfach erheblich. Doch wie schon vor zehn Jahren für Lookout  gibt es auch heute eine Alternative für Xobni: Lookeen – E-Mail- und Desktop-Suchtechnologie aus Deutschland. Weiterlesen »

Fast täglich erreichen uns Hilferufe von Usern, welche die Programmdaten von Microsoft Outlook und Outlook Express vor einer Neuinstallation oder einem Rechnerumzug unvollständig oder gar nicht gesichert haben und nun Rat suchen, um wieder an die alten Mails ranzukommen. Mit etwas Wissen darüber, welcher Mailclient wo seine Daten speichert, und den richtigen Tools ist der Umzug der Programmdaten auf einen anderen Rechner oder die Sicherung vor einer Neuinstallation kein Problem mehr.
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