Obwohl keine Antwort erstellt wurde, erscheint die entsprechende Mail mitunter im Ordner Entwürfe

Im Posteingang zeigt Microsoft Outlook mit einen kleinen Pfeil an, ob die Mail weitergeleitet oder beantwortet wurde. Obwohl keine Antwort erstellt wurde, erscheint die entsprechende Mail mitunter im Ordner "Entwürfe".

Symbol "beantwortete Mail":



Symbol "weitergeleitete Mail":




Eine Mail kann als "beantwortet" erscheinen, obwohl keine Antwort geschrieben wurde, wenn Sie auf "Antworten" geklickt und die neue Nachricht dann doch nicht abgeschickt haben, weil Sie es sich anders überlegt haben oder abgelenkt wurden. Dabei muss die nicht verschickte Antwort allerdings so lange geöffnet bleiben, dass sie einmal von Outlook automatisch als "Entwurf" gespeichert wurde. Dasselbe passiert auch mit weitergeleitete Mails. Der neue Adressat ist eingetragen, doch Ihnen fehlen die Worte und nach einer gewissen Zeit schließen Sie das Fenster. Auch hier wird die Mail als weitergeleitet gekennzeichnet.

Grund ist das definierte Intervall, in dem Outlook die automatische Speicherung eines Mailentwurfs im Hintergrund vornimmt (Standard sind 3 Minuten). Es erscheint unter Menü "Extras" - Optionen - Einstellungen - E-Mail-Optionen - "Nicht gesendete Elemente alle xx Minuten speichern".



An dieser Stelle kann das Speicherintervall erhöht oder ganz abgeschaltet werden.

Für Outlook 2007:

Menü "Extras" - Optionen - Einstellungen - Button "E-Mail-Optionen" - Button "Erweiterte E-Mail-Optionen" - "AutoSpeichern von Elementen alle xx Minuten speichern"

Für Outlook 2010:

Datei - Optionen - E-Mail - "Nachrichten speichern" - "Elemente, die nicht innerhalb der folgenden Anzahl von Minuten gesendet wurden, automatisch speichern xx"

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