Microsoft Outlook ab Version 2007 entfernt vorhandene Kategorien beim Versenden von E-Mails

Wer in Microsoft Outlook ab 2007 gemeinsam mit Kollegen aus einer Arbeitsgruppe arbeiten möchte, wird sich wundern, dass die E-Mails beim jeweiligen Empfänger ohne Kategorien ankommen. Im Ordner "Gesendete Objekte" können Sie die zugeordnete Kategorie aber sehen. Ab Outlook 2007 werden Kategorien beim Senden oder Weiterleiten von E-Mails entfernt, weil sie als persönliche Information angesehen werden. Von früheren Outlook-Versionen (vor Version 2007) waren Sie es gewohnt, dass beim Antworten bzw. Weiterleiten von E-Mails vorhandene Kategorien beibehalten wurden.

Um dieses Verhalten der früheren Outlook-Versionen wieder herzustellen, muss ein kleiner Registry-Eingriff durchgeführt werden. Schließen Sie Outlook. Führen Sie regedit als Administrator aus und navigieren Sie zum Schlüssel:


HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\[Version]\Outlook\Preferences


[Version]
Outlook 2007 = 12.0
Outlook 2010 = 14.0
Outlook 2013 = 15.0

Ändern Sie den Wert des Eintrages SendPersonalCategories von 0 auf 1.

Sollte der Schlüssel Preferences nicht vorhanden sein, legen Sie diesen an - über Rechtsklick auf "Outlook" - Neu - Schlüssel.

Outlook 2010 (14.0): Rechtsklick auf Outlook - Neu - Schlüssel

Outlook 2010 (14.0): Neuer Schlüssel Preferences angelegt

Klicken Sie nun Preferences direkt an, im rechten Fenster rechtsklicken Sie auf eine freie Stelle und wählen - Neu - DWORD-Wert (32-Bit).

Outlook 2010 (14.0): Rechte Fensterhälfte Kontextmenü - Neu - DWORD-Wert (32-Bit)

Löschen Sie "Neuer Wert #1" raus und fügen Sie stattdessen SendPersonalCategories ein. Nach Doppelklick auf SendPersonalCategories ändern Sie den "Wert" von 0 auf 1 und klicken auf [OK].

Outlook 2010 (14.0): Wert auf 1 ändern

Outlook 2010 (14.0): Fertiger Eintrag

Beenden Sie die Registry. Nach dem nächsten Start von Outlook versendet der E-Mail-Client nun auch die Kategorien wieder.

Hinweis: Auch der Exchange-Server seit Version 2007 versendet standardmäßig keine Kategorien. Bitten Sie gegebenenfalls den Administrator, diese Einstellung zu ändern.


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