Wie Sie mit einer einfachen Form automatisch das Datum eines Wochentags in einer Excel-Tabelle einfügen können

In einer meiner Excel-Tabellen werden Arbeitsaufgaben protokolliert, dafür wird das Eingangsdatum in einer Zelle vermerkt. Dieses Datum wird in den meisten Fällen manuell eingefügt – übrigens mit der Tastenkombination STRG + . für das aktuelle Tagesdatum. Jede Woche werden die in dieser Woche eingegangenen Aufgaben anhand des Eingangsdatums ausgefiltert.

In zwei Fällen soll das Datum deshalb automatisch aktualisiert werden, damit wiederkehrende Aufgaben korrekt gefiltert werden.

  • Wöchentlich wiederholende Aufgaben sollen als Eingangsdatum immer das Datum des Montags der Woche haben.
  • Monatlich am 25. anfallende Aufgaben sollen vom 1. bis zum 24. des laufenden Monats den 25. des Vormonats anzeigen und danach bis Monatsende den 25. des laufenden Monats.

In beiden Fällen wird zunächst mit =Heute() die fortlaufende Zahl des aktuellen Datums abgefragt.

Für den ersten Fall lautet die Lösung:


= DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE());TAG(HEUTE())-WOCHENTAG(HEUTE();3))

  • Die Funktionen JAHR(HEUTE()) , MONAT(HEUTE()) und TAG(HEUTE()) ermitteln die Zahlen, die am aktuellen Tag für das Jahr, den Monat und Tag stehen.
  • Wochentag(Heute();2) ermittelt eine Zahl für den Wochentag zwischen 0 und 6, wobei der zweite Parameter – die 3 nach dem Semikolon in Wochentag(Heute();2) - dafür sorgt, das jeder Montag eine 0 zurück gibt, der Dienstag eine 1 usw.
  • Wenn man diese so ermittelte Zahl von der Tageszahl abzieht, erhält man die Tageszahl des vorhergehenden Montags.
  • Die Funktion Datum(Jahr;Monat;Tag) ist abschließend dafür da, aus den drei Zahlen die fortlaufende Zahl des vorhergehenden Montags zu basteln.
  • Falls nach Bestätigung der Formel in der Ergebniszelle eine Zahl anstelle des Datums zu sehen ist, muss die Zelle nur entsprechend formatiert werden (STRG+1 -> Zahlen -> Datum).

Die Formel ist übrigens in jeder Zelle einsetzbar, da keinerlei Bezug auf eine andere Zelle enthalten ist.

Die Lösung des 2. Problems finden Sie in dem Tipp "Festes Datum einmal monatlich in einer Zelle in Excel verändern".

PCDJoe


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