Excel Abwesenheits- und Urlaubsplaner Download
Version: 2019

Excel Abwesenheits- und Urlaubsplaner ist eine umfangreiche und dennoch einfach zu bedienende Anwesenheitsverwaltung.

  • Umfangreiche Mitareiterverwaltung
  • Einfache Bedienung und Auswertung
  • Freeware nur für 5 Mitarbeiter

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Der Abwesenheits- und Urlaubsplaner verwaltet die An- und Abwesenheit von Mitarbeitern und eignet sich daher ideal für die Betriebssteuerung, Personalplanung und Controlling. Die Bedienung des Urlaubsplaners ist sehr einfach. Alle Auswertungen, Statistiken und Diagramme können automatisch per Mausklick erzeugt werden. Auf einfache und unkomplizierte Weise wird in 12 übersichtlichen Monatstabellen gearbeitet. Die verschiedenen, selbst definierbaren Ausfalltage werden zur optischen Unterscheidung farblich in den Monatstabellen unterlegt und einzeln berechnet.

Der Excel Urlaubsplaner bietet vielfältige Funktionen zur Verwaltung von Anwesenheiten

Zur Erfassung und Verwaltung geben Sie die Mitarbeiter sowie die Urlaubsaubstage ein, definieren Ausfallquoten und Ausfallgründe.Die Resturlaubstage werden in den Monatstabellen durchgängig automatisch berechnet. Für jeden Mitarbeiter können Sie per Mausklick eine Ganzjahresauswertung erzeugen. Feiertage können neben den bereits hinterlegten bundeseinheitlichen Feiertagen in die Feiertagstabelle eingegeben werden, wobei diese dann in die Monatstabellen und in den separaten Jahrhundertkalender übernommen werden. Auch österreichische und schweizerische Feiertage sind integriert.

Mitarbeiter können nach Name oder Abteilung sortiert werden und in die Tabellen können Notizen aufgenommen werden. Per Mausklick kann eine Abwesenheitsliste für jeden einzelnen Tag (wer fehlt wann warum?) oder die aufgeschlüsselte Abteilungs-Abwesenheitsquote angezeigt werden.

Sie können den Urlaubsplaner auch mit einem Schreibschutz versehen und so anderen Mitarbeitern lesend Zugriff auf die Daten erlauben. Auch ein Leseschutz ist möglich.

Umfangreiche Gesamtjahresstatistik

Ganzjahresübersichten und Gesamtjahresstatistiken sowie Einzelstatistiken wie beispielsweise Mitarbeiterauswertung, Abteilungsauswertung, Wochenlisten usw. und die zugehörigen Diagramme lassen sich per Mausklick anzeigen und ausdrucken. Alle Übersichten und Statistiken werden in übersichtlichem DIN A4-Format ausgedruckt. Die Übernahme aller relevanten Daten für die Urlaubsplanung des Folgejahres erfolgt per Mausklick. Eine ausführliche Arbeitshilfe ist direkt im Urlaubsplaner integriert.

Limitierung der Freeware: Der Abwesenheits- und Urlaubsplaner ist eine Freeware-Version,aber in Bezug auf die Verwaltung von max. 5 Mitarbeitern beschränkt. Ansonsten besitzt der Abwesenheits- und Urlaubsplaner sämtliche Funktionalitäten der größeren Kauf-Version. Haben Sie mehr als 5 Mitarbeiter zu verwalten, können Sie den Abwesenheits- und Urlaubsplaner auch hier online bestellen.

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Weitere Informationen

Portabel: Diese Anwendung kann z.B. auf USB-Sticks verwendet werden.