Mapilab Toolbox

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Version: 3.8

Mapilab Toolbox

MAPILab Toolbox ist eine Sammlung von zahlreichen, praktischen Erweiterungen für Outlook, welche vor allem die Funktionalität bei Routineaufgaben verbessern.

  • viele praktische Erweiterungen für Outlook
  • günstige Lizenz
  • 30-Tage-Testversion

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Die MAPILab Toolbox ist eine Sammlung von Add-Ins für Microsoft Outlook ab Version 2002 und erweitert die Funktionalität des Personal Information Manager (PIM) von Microsoft um viele praktische Funktionen.

Problemlöser für Alltagsaufgaben in Outlook

Die MAPILab Toolbox enthält zum Zeitpunkt unseres Reviews bereits 20 Helfer für verschiedene Alltagsprobleme in Outlook wie beispielsweise über die Funktion Attachments Forget die Erinnerung an eine Anlage als Anhang, wenn Sie bestimmte Schlüsselwörter in der Mail wie Anlage oder Anhang verwenden. Mit der Erweiterung Attachments Options können Sie zudem festlegen, welche Anhänge als sicher und welche als unsicher in Outlook eingestuft und damit blockiert werden.

Die Funktion Batched Mail hilft Ihnen dagegen beim Versand von vielen Mails gleichzeitig, wenn der Mailanbieter zum Spamschutz die Anzahl der gleichzeitigen Mails limitiert. Outlook arbeitet dann den Postausgang als Schleife in einer gewissen Zeit selbstständig ab.

Email Redirect dagegen leitet eine Mail so weiter, als hätte sie der Empfänger direkt bekommen und kann dann mit Antworten direkt dem ursprünglichen Absender antworten. Mit dem Subscription Manager können die Empfänger sogar das Abo des Newsletters selbst verwalten. E-mail Reminder dagegen erinnert Sie per SMS an Termine oder Aufgaben aus dem Kalender.

E-mail Scheduler ermöglicht das Anlegen von wiederkehrenden Mailjobs, um beispielsweise immer freitags eine bestimmte Excel-Datei zu versenden. File Send Automatically überwacht lokale Dateien und kann diese bei einer Änderung an einen bestimmten Personenkreis automatisch versenden.

Praktisch ist auch die Funktion Find and Replace, mit welcher Sie in Outlook über Kontakte, Aufgaben, Termine etc. suchen und ersetzen können.

Mailing List Services erweitert Outlook um eine einfache Maillingliste, um eine Nachricht jeweils einzeln an unterschiedliche Empfänger zu versenden. Message AutoFill dagegen automatisiert Abläufe in Outlook, wenn Sie beispielsweise Mails aus einem Ordner oder mit einem bestimmten Betreff öffnen.

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