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Microsoft Outlook wird nicht nur im geschäftlichen Umfeld sehr häufig benutzt, bietet der Personal Information Manager von Microsoft doch alles, was man für einen Büroalltag braucht. Ein häufiges Problem von Anwendern im Firmenumfeld ist aber eine serverseitige Limitierung der Postfachgröße und damit verbunden die Frage, wie man das Löschen von empfangenen oder gesendeten Mails umgehen kann. Auch Anwender, welche Outlook als lokales Programm einsetzen, klagen mit der Zeit über einen zähen Outlook-Start. Ursache ist hier in aller Regel eine übergroße Outlook-Datendatei, deren Laden und Aufbereiten viel Zeit in Anspruch nimmt.

Bei beiden Problemen hilft die Archivierungsfunktion von Outlook, mit der Sie Mails archivieren können. In dem folgenden Artikel erklären wir Ihnen wie Sie mit Outlook archivieren.

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Recovery Toolbox for Outlook

Microsoft Outlook speichert praktischerweise alle seine Informationen wie Kontakte, Kalendereinträge, Notizen und natürlich auch Mails in einer einzigen PST-Datei, bei IMAP-Konten auch gesonderte OST-Dateien. Wenn diese Datei aber durch einen Stromausfall, Systemfehler beim Schreiben, Virusbefall oder sonst beschädigt wird, kann Outlook sie nicht mehr öffnen. In diesem Fall helfen nur Spezialprogramme wie Recovery Toolbox for Outlook, welches darüber hinaus auch gelöschte Inhalte innerhalb von Outlook-Datendateien wiederherstellen kann und auch als Formatkonverter einsetzbar ist. Wir haben uns das Hilfsprogramm näher angeschaut.
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