Eine wichtige E-Mail ist fertig, aber der Ton klingt zu direkt? Ein Bericht enthält komplizierte Sätze oder ein englischer Text wirkt noch nicht ganz natürlich? Genau hier setzt DeepL Write an. Der KI-Schreibassistent verbessert Rechtschreibung, Grammatik und Formulierungen und hilft dabei, Texte verständlicher und zielgruppengerechter zu gestalten.
Anders als der bekannte DeepL Übersetzer bleibt DeepL Write innerhalb der Ausgangssprache. Die KI überarbeitet bereits geschriebene Inhalte und bietet alternative Ausdrucksmöglichkeiten an. Das funktioniert kostenlos im Browser, über die DeepL Write App und in verschiedenen Schreibprogrammen.
Wir erklären, wie Sie DeepL Write einsetzen, welche Funktionen wirklich nützlich sind, wo die kostenlose Version an ihre Grenzen stößt und warum Sie insbesondere beim Datenschutz genauer hinsehen sollten.
Was ist DeepL Write?
DeepL Write ist ein KI-gestützter Schreibassistent des deutschen Technologieunternehmens DeepL. Das Programm erkennt sprachliche Fehler und macht Vorschläge, wie sich vorhandene Texte verbessern lassen. Dabei geht es nicht nur um klassische Rechtschreibkorrekturen, sondern auch um Satzbau, Wortwahl, Verständlichkeit und Tonfall.
Der wesentliche Unterschied zu herkömmlichen Korrekturprogrammen: DeepL Write kann ganze Formulierungen überarbeiten, statt lediglich einzelne Fehler zu markieren.
Beispielsweise könnte aus einem umständlichen Satz wie „Wir möchten Sie hiermit darüber in Kenntnis setzen, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage derzeit nicht möglich ist“ die deutlich kürzere Formulierung „Ihre Anfrage können wir derzeit leider nicht bearbeiten“ werden.
Die Aussage bleibt weitgehend erhalten, wirkt aber direkter und leichter verständlich. Solche Vorschläge sind besonders bei geschäftlicher Korrespondenz, Bewerbungen und längeren Sachtexten hilfreich.
Wichtig: DeepL Write ist in erster Linie ein Werkzeug zur Textoptimierung. Es recherchiert keine Fakten und prüft nicht zuverlässig, ob die Aussagen eines Textes inhaltlich stimmen.
Welche Funktionen bietet der DeepL KI-Schreibassistent?
DeepL kombiniert mehrere Funktionen, die sonst teilweise unterschiedliche Programme übernehmen. Dadurch können Sie einen Text sowohl auf sprachliche Fehler untersuchen als auch stilistisch überarbeiten.
1. Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung korrigieren
DeepL Write erkennt viele typische Schreibfehler, beispielsweise falsche Verbformen, fehlende Satzzeichen oder Probleme beim Satzbau. Die KI berücksichtigt dabei den Zusammenhang, in dem Wörter verwendet werden.
Die Funktion eignet sich insbesondere für:
- E-Mails und geschäftliche Nachrichten
- Briefe, Bewerbungen und Anschreiben
- Berichte und Dokumentationen
- Blogartikel und Webseiteninhalte
- Texte in einer erlernten Fremdsprache
Wer ausschließlich Fehler korrigieren möchte, kann die Funktion „Nur korrigieren“ verwenden. Dadurch lassen sich unnötige stilistische Veränderungen reduzieren.
Allerdings ersetzt auch eine KI-basierte Korrektur kein sorgfältiges Gegenlesen. Besonders bei Fachbegriffen, Eigennamen und ungewöhnlichen Satzkonstruktionen können Vorschläge unpassend sein.
2. Sätze umformulieren und Texte verständlicher machen
Eine der größten Stärken von DeepL Write ist die Überarbeitung komplizierter Formulierungen. Das Programm kann beispielsweise verschachtelte Sätze vereinfachen, Wiederholungen reduzieren und alternative Wörter vorschlagen.
Ein selbst gewähltes Anwendungsbeispiel:
Ausgangstext: „Aufgrund der Tatsache, dass verschiedene technische Schwierigkeiten aufgetreten sind, kann die Bereitstellung der Dokumente nicht zum vorgesehenen Zeitpunkt erfolgen.“
Mögliche Überarbeitung: „Wegen technischer Probleme können wir die Dokumente nicht wie geplant bereitstellen.“
Die zweite Version ist deutlich kürzer und vermittelt dieselbe zentrale Information. Besonders bei Gebrauchsanleitungen, Kundeninformationen und internen Mitteilungen kann eine solche Vereinfachung den Lesekomfort verbessern.
DeepL Write bietet zudem alternative Wörter und Formulierungen an. Sie müssen deshalb nicht jeden Verbesserungsvorschlag übernehmen, sondern können gezielt entscheiden, welche Variante am besten zu Ihrem Text passt.
3. Schreibstil und Tonfall verändern
Ein Text für eine Behörde muss andere Anforderungen erfüllen als eine Nachricht an Kollegen oder ein Beitrag für soziale Netzwerke. Mit DeepL Write lassen sich Formulierungen an unterschiedliche Kommunikationssituationen anpassen.
Je nach Sprache, Oberfläche und gebuchtem Tarif stehen verschiedene Stil- und Toneinstellungen zur Verfügung, beispielsweise eine geschäftliche, akademische oder diplomatische Ausdrucksweise.
Ein praktisches Beispiel: Sie möchten einen Kunden auf eine fehlende Unterlage aufmerksam machen.
Direkt: „Sie haben die erforderlichen Unterlagen noch nicht geschickt.“
Diplomatischer: „Für die weitere Bearbeitung benötigen wir noch die ausstehenden Unterlagen.“
Gerade in sensiblen Kommunikationssituationen kann eine passendere Wortwahl Missverständnisse vermeiden. Allerdings sollte der gewählte Ton immer zur tatsächlichen Situation und zum Empfänger passen.
4. Texte kürzen und Fachbegriffe schützen
Über die Bearbeitungsfunktionen können Sie bestimmte Texte kürzen oder sprachlich anpassen lassen. Dabei sollten Sie besonders darauf achten, dass keine entscheidenden Informationen verloren gehen.
Für Fachtexte bietet DeepL außerdem eine nützliche Anpassungsmöglichkeit: Bestimmte Begriffe lassen sich von der automatischen Überarbeitung ausschließen. Das ist beispielsweise bei Produktnamen, technischen Bezeichnungen oder festgelegter Unternehmensterminologie sinnvoll.
In der kostenlosen Version können dafür bei unterstützten Sprachen bis zu zehn Begriffe hinterlegt werden. Mit DeepL Write Pro fällt diese Begrenzung weg. Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt von der Sprache und der verwendeten Oberfläche ab.
DeepL Write nutzen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Für die ersten Versuche benötigen Sie weder eine Installation noch zwingend ein Benutzerkonto. Die Webversion lässt sich direkt aufrufen.
- Webseite öffnen: Rufen Sie https://www.deepl.com/de/write auf.
- Text eingeben: Schreiben Sie Ihren Text in das linke Eingabefeld oder kopieren Sie einen vorhandenen Abschnitt hinein.
- Verbesserungen prüfen: DeepL erkennt die Sprache automatisch und zeigt rechts eine überarbeitete Fassung an.
- Änderungen vergleichen: Aktivieren Sie bei Bedarf die Änderungsanzeige, um die Anpassungen nachzuvollziehen.
- Alternativen auswählen: Klicken Sie auf einzelne Wörter oder Formulierungen, um weitere Vorschläge zu erhalten.
- Stil anpassen: Nutzen Sie die verfügbaren Einstellungen, wenn der Text beispielsweise förmlicher oder einfacher klingen soll.
- Ergebnis übernehmen: Kontrollieren Sie den fertigen Text und kopieren Sie ihn anschließend in Ihr Dokument oder Ihre Nachricht.
Unser Tipp: Bearbeiten Sie längere Dokumente möglichst abschnittsweise. Dadurch lassen sich Veränderungen leichter kontrollieren und Sie bemerken schneller, wenn die KI eine Aussage unbeabsichtigt verändert.
DeepL Write kostenlos oder Pro: Welche Version lohnt sich?
Für gelegentliche Korrekturen reicht die kostenlose Version häufig aus. Wer regelmäßig umfangreiche Dokumente bearbeitet oder vertrauliche Informationen verarbeitet, sollte die kostenpflichtige Variante genauer prüfen.
| Merkmal | DeepL Write kostenlos | DeepL Write Pro |
|---|---|---|
| Rechtschreib- und Grammatikprüfung | Ja | Ja |
| Alternative Formulierungen | Ja | Ja |
| Stil- und Tonanpassung | Mit Einschränkungen | Erweiterte Möglichkeiten |
| Zeichenlimit | In der Regel 1.500 Zeichen ohne kostenpflichtiges Konto | Kein allgemeines Zeichenlimit für die Textoptimierung |
| Individuelle Stilregeln | Eingeschränkt bzw. nicht verfügbar | Erweiterte Funktionen |
| Verwendung eingegebener Texte zum KI-Training | Nach den Nutzungsbedingungen möglich | Ausgeschlossen gemäß den Pro-Bedingungen |
| Geeignet für | Gelegentliche private Textkorrekturen | Regelmäßige berufliche Nutzung und größere Textmengen |
Die Zeichenbegrenzung verdient besondere Aufmerksamkeit: Laut DeepL können Nutzer ohne kostenpflichtiges Konto bis zu 1.500 Zeichen gleichzeitig bearbeiten. Wer einen kostenpflichtigen DeepL-Übersetzertarif ohne Write-Pro-Funktion besitzt, kann bis zu 2.000 Zeichen gleichzeitig überarbeiten. Das vollständige Write-Pro-Angebot ist darin jedoch nicht automatisch enthalten.
DeepL Write Pro wird je nach Tarif als eigenständige Leistung, Zusatzoption oder Bestandteil eines Pakets angeboten. Die Preise und Paketbestandteile können sich ändern. Prüfen Sie deshalb vor dem Abschluss, ob der gewählte Tarif tatsächlich Write Pro umfasst und nicht ausschließlich den DeepL Übersetzer.
Für einen kurzen privaten Text ist ein kostenpflichtiges Abonnement meist nicht notwendig. Bei umfangreichen Dokumenten oder regelmäßigem professionellem Einsatz können die erweiterten Funktionen dagegen einen praktischen Vorteil bieten.
DeepL Write App: Auf dem Smartphone und Computer schreiben
Sie müssen DeepL Write nicht ausschließlich im Webbrowser verwenden. Der Schreibassistent ist auch über die Anwendungen und Erweiterungen von DeepL erreichbar.
DeepL Write auf Android und iPhone
Die DeepL Write App-Funktion ist in die mobile DeepL-Anwendung für Android und iOS integriert. Sie müssen deshalb normalerweise keine separate Anwendung mit dem Namen DeepL Write installieren.
So funktioniert die mobile Textoptimierung:
- Installieren oder öffnen Sie die offizielle DeepL-App.
- Wechseln Sie innerhalb der Anwendung zur Write-Funktion.
- Geben Sie einen Text ein oder fügen Sie einen kopierten Abschnitt hinzu.
- Starten Sie die Textverbesserung.
- Prüfen Sie die hervorgehobenen Änderungen und übernehmen Sie das Ergebnis.
Auf dem Smartphone ist die Funktion vor allem für kürzere Nachrichten und E-Mails praktisch. Nicht alle Bearbeitungsoptionen der Webversion stehen allerdings auch mobil zur Verfügung.
DeepL Write für Windows und macOS
Auch in den Desktop-Anwendungen von DeepL lassen sich Texte überarbeiten. Damit können Sie den Schreibassistenten in den Arbeitsalltag integrieren, ohne für jede Korrektur zunächst die Webseite öffnen zu müssen.
Welche Tastenkombinationen und Schnellzugriffe zur Verfügung stehen, hängt von der jeweiligen Betriebssystem- und Programmversion ab.
DeepL Write in Word, Gmail und Google Docs
Besonders interessant ist die Integration in Programme, mit denen viele Menschen täglich arbeiten.
DeepL bietet unter anderem Möglichkeiten zur Textoptimierung in Microsoft Word sowie über Erweiterungen in Google Docs und Gmail. Auch Browser-Erweiterungen für Chrome, Edge und Firefox stehen zur Verfügung.
Damit können Sie beispielsweise eine E-Mail direkt während des Schreibens überarbeiten, statt den Text mehrfach zwischen unterschiedlichen Anwendungen zu kopieren.
Welche Funktionen dabei nutzbar sind, hängt von der jeweiligen Integration und Ihrem Abonnement ab.
Wenn Sie weitere KI-Funktionen in Word, Excel und anderen Büroprogrammen einsetzen möchten, finden Sie in unserem Ratgeber zum Einsatz von ChatGPT und KI-Tools in Microsoft Office zusätzliche Möglichkeiten.
Welche Sprachen unterstützt DeepL Write?
DeepL Write war ursprünglich vor allem auf deutsche und englische Texte ausgerichtet. Mittlerweile ist die Sprachauswahl erheblich größer.
Die aktuelle Weboberfläche führt unter anderem folgende Sprachen auf:
- Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch
- Portugiesisch und brasilianisches Portugiesisch
- Niederländisch, Polnisch, Tschechisch und Schwedisch
- Japanisch, Koreanisch und vereinfachtes Chinesisch
- Indonesisch, Türkisch, Russisch und Ukrainisch
- Arabisch
Für bestimmte Sprachen stehen zusätzliche Varianten zur Verfügung, beispielsweise amerikanisches und britisches Englisch.
Beachten Sie jedoch, dass nicht alle Funktionen für jede Sprache gleichermaßen verfügbar sind. Auch können sich die Sprachlisten der Produktoberfläche und einzelner Hilfeseiten zeitweise unterscheiden.
Wenn Sie häufig auf Englisch schreiben, lohnt sich DeepL Write besonders zur Überprüfung ungewohnter Formulierungen. Statt lediglich grammatikalische Fehler zu korrigieren, kann die KI alternative Satzkonstruktionen vorschlagen, die natürlicher wirken.
Datenschutz bei DeepL Write: Darauf sollten Sie unbedingt achten
Ein wichtiger Unterschied zwischen der kostenlosen und der kostenpflichtigen Version betrifft den Umgang mit eingegebenen Texten. Gerade bei geschäftlicher Nutzung wird dieser Punkt leicht unterschätzt.
Was passiert mit Texten in der kostenlosen Version?
Nach der Datenschutzerklärung von DeepL können Texte, die über den kostenlosen Dienst eingegeben werden, für einen begrenzten Zeitraum verarbeitet werden, um die KI-Systeme weiterzuentwickeln. Dies umfasst auch überarbeitete Texte und Korrekturen an vorgeschlagenen Formulierungen.
Besonders wichtig: DeepL untersagt in seinen Bedingungen für den kostenlosen Dienst die Eingabe von Texten, die personenbezogene Daten enthalten.
Dazu können beispielsweise Kundennamen, persönliche Kontaktdaten, Mitarbeiterinformationen oder andere Angaben gehören, anhand derer sich Personen identifizieren lassen.
Verwenden Sie die kostenlose Version daher nicht für vertrauliche Kundenkorrespondenz, personenbezogene Personalunterlagen oder sensible Geschäftsunterlagen.
Welchen Datenschutz bietet DeepL Write Pro?
Für DeepL Write Pro gelten andere Bedingungen. Nach Angaben des Anbieters werden die zur Textverbesserung übertragenen Inhalte ausschließlich für die Bereitstellung der Dienstleistung verarbeitet und anschließend gelöscht. Eine Verwendung der Texte zum Training der Modelle ist ausgeschlossen.
Das bedeutet jedoch nicht, dass jede Eingabe automatisch datenschutzrechtlich unproblematisch wäre.
Unternehmen müssen weiterhin prüfen, ob eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung besteht, welche vertraglichen Vereinbarungen erforderlich sind und ob interne Datenschutzrichtlinien die Nutzung erlauben. Gegebenenfalls ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag notwendig.
Praxisempfehlung: Entfernen Sie unnötige personenbezogene Informationen bereits vor der Textoptimierung. Bei beruflicher Nutzung sollten Sie außerdem sicherstellen, dass der richtige Pro-Tarif aktiviert ist.
Wo liegen die Grenzen von DeepL KI Write?
DeepL Write kann die sprachliche Qualität verbessern. Trotzdem sollten Sie die Vorschläge nicht ungeprüft übernehmen.
Fachliche Aussagen können verändert werden
Ein grammatikalisch korrekter Satz muss nicht automatisch fachlich richtig sein. Besonders bei juristischen, medizinischen, wissenschaftlichen oder technischen Texten können kleine Veränderungen eine erhebliche Bedeutung haben.
Aus einer vorsichtigen Aussage wie „Die Ergebnisse deuten auf einen Zusammenhang hin“ darf beispielsweise nicht ohne Weiteres eine eindeutige Behauptung werden.
Prüfen Sie deshalb insbesondere Zahlen, Fachbegriffe, Einschränkungen und Aussagen über Ursache und Wirkung.
Eine bessere Formulierung ist nicht immer der bessere Text
KI-Systeme bevorzugen häufig flüssige und standardisierte Formulierungen. Dadurch können Texte zwar professioneller wirken, gleichzeitig aber an Individualität verlieren.
Bei persönlichen Anschreiben, kreativen Beiträgen oder journalistischen Texten sollten Sie deshalb darauf achten, dass der ursprüngliche Sprachstil erhalten bleibt.
DeepL Write ersetzt keine Recherche
Der Assistent überprüft weder die Seriosität von Quellen noch garantiert er die Richtigkeit von Behauptungen. Auch neue Argumente, eine vollständige Artikelstruktur oder eine gründliche inhaltliche Analyse gehören nicht zu seinen eigentlichen Kernaufgaben.
Wer einen umfangreichen Text von Grund auf entwickeln möchte, benötigt möglicherweise ein anderes KI-Werkzeug oder kombiniert mehrere Anwendungen.
DeepL Write, ChatGPT oder klassische Rechtschreibprüfung: Was ist besser?
Welches Werkzeug geeignet ist, hängt davon ab, was Sie erreichen möchten. Ein KI-Schreibassistent ist nicht automatisch für jede Schreibaufgabe die beste Wahl.
| Aufgabe | Geeignete Lösung |
|---|---|
| Rechtschreibung und Grammatik korrigieren | DeepL Write oder klassische Korrekturprogramme |
| Vorhandene Sätze stilistisch verbessern | DeepL Write |
| Einen neuen Text anhand von Anweisungen entwerfen | ChatGPT oder vergleichbare generative KI-Assistenten |
| Informationen zusammenfassen und Texte analysieren | Ein entsprechend geeigneter KI-Assistent, mit anschließender Kontrolle |
| Texte in andere Sprachen übersetzen | DeepL Übersetzer |
| Rechtschreibung direkt in Word kontrollieren | Microsoft Editor oder spezialisierte Korrekturprogramme |
DeepL Write eignet sich besonders für die Überarbeitung bereits vorhandener Texte. ChatGPT und ähnliche Assistenten bieten dagegen mehr Flexibilität, wenn Sie aus Stichpunkten einen Entwurf entwickeln, Inhalte strukturieren oder unterschiedliche Textvarianten erstellen möchten.
Eine klassische Rechtschreibprüfung kann die bessere Wahl sein, wenn Sie ausschließlich Tippfehler beseitigen und möglichst wenig am ursprünglichen Text verändern möchten.
Eine weitere Möglichkeit für die professionelle Textkorrektur ist der Duden Korrektor für Microsoft Office, den wir in unserem Softwarebereich vorstellen.
DeepL Write oder DeepL Übersetzer: Was ist der Unterschied?
Da beide Werkzeuge vom selben Anbieter stammen und teilweise in denselben Anwendungen verfügbar sind, werden sie häufig verwechselt.
Der DeepL Übersetzer überträgt einen Text von einer Sprache in eine andere. DeepL Write verändert dagegen die Formulierung innerhalb der vorhandenen Sprache.
Ein einfacher Arbeitsablauf kann beide Funktionen miteinander verbinden:
- Sie schreiben einen deutschen Geschäftsbrief.
- Mit DeepL Write korrigieren und vereinfachen Sie die deutsche Fassung.
- Mit dem DeepL Übersetzer übertragen Sie den Brief ins Englische.
- Anschließend prüfen Sie die englische Version erneut mit DeepL Write und passen den Tonfall an.
Auf diese Weise lassen sich sprachliche Schwächen sowohl vor als auch nach einer Übersetzung bearbeiten. Trotzdem muss die endgültige Fassung insbesondere bei wichtigen Dokumenten sorgfältig kontrolliert werden.
Weitere Programme für die sprachübergreifende Kommunikation finden Sie in unserem Vergleich der Übersetzungs-Apps für Android und iPhone.
Für wen lohnt sich DeepL Write besonders?
Nicht jeder benötigt einen KI-Schreibassistenten im Alltag. Bei bestimmten Aufgaben kann er die Textarbeit jedoch deutlich erleichtern.
- Berufstätige: Für geschäftliche E-Mails, Besprechungsnotizen, Berichte und die Kommunikation mit Kunden.
- Studierende: Zur sprachlichen Überarbeitung wissenschaftlicher Texte, wobei Fachinhalte, Zitierregeln und Vorgaben der Hochschule selbst geprüft werden müssen.
- Bewerber: Um Anschreiben sprachlich zu verbessern, ohne den persönlichen Charakter vollständig zu verlieren.
- Redakteure und Content-Ersteller: Für die Überarbeitung von Satzbau, Lesbarkeit und Tonalität bereits recherchierter Inhalte.
- Menschen, die in Fremdsprachen schreiben: Um unnatürliche Formulierungen zu erkennen und passende Alternativen kennenzulernen.
- Unternehmen und Teams: Um mit erweiterten Stilvorgaben und geschützten Begriffen eine einheitlichere Kommunikation zu unterstützen.
Besonders sinnvoll ist die Nutzung, wenn Sie eigene Texte bereits weitgehend fertiggestellt haben und anschließend gezielt verbessern möchten.
5 Praxistipps für bessere Ergebnisse mit DeepL Write
Ob ein KI-Schreibassistent wirklich hilfreich ist, hängt auch davon ab, wie Sie ihn verwenden.
- Zuerst den Inhalt fertigstellen: Prüfen Sie, ob alle wichtigen Informationen enthalten sind, bevor Sie Formulierungen optimieren.
- Nicht jede Änderung übernehmen: Vergleichen Sie den Originaltext mit den Vorschlägen und entscheiden Sie bewusst, welche Formulierungen besser passen.
- Die Zielgruppe berücksichtigen: Eine kundenfreundliche E-Mail benötigt einen anderen Stil als eine technische Dokumentation.
- Wichtige Begriffe schützen: Nutzen Sie die entsprechenden Anpassungsfunktionen, damit Produktbezeichnungen und Fachbegriffe nicht ungewollt verändert werden.
- Eine abschließende Qualitätskontrolle durchführen: Lesen Sie den fertigen Text selbst und achten Sie auf Sinnveränderungen, fehlende Informationen und einen einheitlichen Ton.
Für umfangreiche redaktionelle oder fachliche Texte empfiehlt sich außerdem eine klare Trennung zwischen inhaltlicher Prüfung und sprachlicher Überarbeitung. Ein stilistisch guter Text ist nur dann wirklich hilfreich, wenn auch die Informationen stimmen.
Fazit: Ist DeepL Write empfehlenswert?
DeepL Write ist ein nützlicher KI-Schreibassistent für alle, die vorhandene Texte schneller korrigieren und sprachlich verbessern möchten. Besonders überzeugend ist die Verbindung aus Fehlerkorrektur, alternativen Formulierungen und Möglichkeiten zur Anpassung des Schreibstils.
Für gelegentliche private Anwendungen ist die kostenlose Webversion ein sinnvoller Einstieg. Die begrenzte Textlänge lässt sich bei kurzen Nachrichten und einzelnen Absätzen meist gut handhaben.
Wer regelmäßig längere Dokumente bearbeitet, individuelle Stilvorgaben benötigt oder im beruflichen Umfeld mit vertraulichen Informationen arbeitet, sollte DeepL Write Pro prüfen. Dabei ist der Datenschutz nicht nur ein zusätzlicher Komfort, sondern ein wesentliches Entscheidungskriterium.
Unsere Einschätzung: DeepL Write ist vor allem als sprachlicher Überarbeitungsassistent empfehlenswert. Für eigenständige Recherchen, die Prüfung fachlicher Aussagen oder die vollständige Erstellung komplexer Inhalte benötigt es weiterhin andere Werkzeuge und menschliche Kontrolle.