In dem folgenden Tipp erfahren Sie, was eine ODS-Datei ist, wie man diese öffnet oder in ein anderes Format wie XLSX konvertiert.
Eine ODS-Datei enthält eine Tabellendokument, welches mithilfe von Calc, Bestandteil von OpenOffice bzw. LibreOffice erstellt wird. Wie Sie eine solche Datei öffnen oder für Microsoft Excel in das XLSX-Format umwandeln, zeigt Ihnen der folgende Tipp.
1. Was ist eine ODS-Datei?
LibreOffice, OpenOffice und weitere, auf dem freien OpenOffice basierende Office-Pakete, bieten auch eine leistungsstarke Tabellenkalkulation mit dem Namen Calc. Diese kann analog zu Excel auch Tabellendokumente mit Formen und Funktionen erstellen und bearbeiten.
LibreOffice Calc erstellt und bearbeitet ODS-Dateien.
Calc speichert seine Dokumente im Open Document Format (ODF), ein quelloffener und ISO zertifizierter Standard für Officeanwendungen. Der Inhaltstyp einer ODF-Datei kann dabei neben odt (OpenDocument-Text; ähnl. Word) oder odp (OpenDocument-Präsentation) auch ods lauten und deklariert dann über die Dateiendung ein OpenDocument- Tabellendokument.
2. So können Sie eine ODS-Datei öffnen
ODS-Dateien lassen sich mit Calc aus dem LibreOffice- oder OpenOffice-Paket öffnen, welches für Windows, Linux und MacOS kostenlos verfügbar ist. Auch Microsoft Excel kann ab Version 2007 mit dem Office Service Pack 2 ODP-Dateien lesen. Sie können über Google Tabellen eine ODS-Tabelle auch online öffnen.
3. ODS konvertieren
Wir empfehlen Ihnen, ODS-Dateien über Calc in eine XLSX-Datei umzuwandeln, da der Importfilter von Excel die Tabelle „so gut wie möglich“ importiert, aber eben nicht alle Formeln und Funktionen von Calc in allen Fällen zu 100 Prozent konvertieren kann. Wenn Sie eine ODS-Datei mit Excel öffnen möchten, sollten Sie daher die Datei erst in Calc öffnen und dann in XLSX umwandeln.
Speichern Sie über Calc im XLSX-Format.
3.1. ODS in PDF umwandeln
Wie auch andere Office-Programme, kann Calc eine Tabelle auch in ein PDF umwandeln, so dass die Tabelle mit jedem Betriebssystem und Browser anzeigt, der Inhalt aber nicht verändert werden kann. Sie finden die Funktion „Als PDF exportieren“ direkt im Menü "Datei".
Calc bietet die Funktion, eine Tabelle in PDF umzuwandeln.
Mit Aktivieren der Funktion öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie den PDF-Export der Tabelle den eigenen Wünschen und Anforderungen anpassen können.
Calc bietet viele Optionen, um eine Tabelle in das PDF-Format umzuwandeln.
3.2. Online-Konverter für ODS
Im Internet finden sich zahlreiche Dienste wie beispielsweise Online-Umwandeln.de, welche auch online eine ODS in XLSX konvertieren. Dazu wählen Sie Ihre ODS-Datei aus, laden diese zu dem Dienst hoch und können sofort danach die Inhalte als XLSX herunterladen.
ODS in XLSX kann auch online konvertiert werden.
Datenschutz: Für sensible und vertrauliche Daten sollten Sie solche Online-Dienste wegen dem Datenschutz nicht verwenden, auch wenn die Inhalte selbst verschlüsselt übertragen werden.
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