Microsoft Outlook soll im Kontaktordner das aktuelle Alter der Person anzeigen
Im Kontaktordner ist bei allen oder bei einigen Personen das Geburtsdatum angegeben. Microsoft Outlook soll dort aber das aktuelle Alter der Person anzeigen. Das geht über ein selbsterstelltes Feld, das die Altersangabe per Formel berechnet.
1.) Kontakteordner öffnen
Microsoft Outlook 2003: Menüleiste "Ansicht" - Anordnen nach - Aktuelle Ansicht - Aktuelle Ansicht anpassen... - Schaltfläche Felder
Microsoft Outlook 2007: Menüleiste "Ansicht" - Aktuelle Ansicht - Aktuelle Ansicht anpassen... - Schaltfläche Felder
Das ist der einzige Unterschied, die Vorgehensweise ist in den Outlook-Versionen (von 2002 bis 2010) im Allgemeinen identisch. Die Screenshots sind überwiegend von MS Outlook 2003.
Hinweis für Outlook 2007: Unter Kontakte im Navigationsbereich sollte unter "Aktuelle Ansicht" die Option "Adresskarten mit Details" aktiviert sein, unter "Visitenkarten" ist die Schaltfläche "Felder" inaktiv.
Outlook 2007 Kontakte Navigationsbereich
Schaltfläche Felder
Schaltfläche "Spalten" (Outlook 2010)
2.) Button Neues Feld
Button "Neue Spalte" (Outlook 2010)
Name: Alter (oder Altersangabe) - Typ: Formel - Schaltfläche Bearbeiten.
3.) Folgenden Text markieren und kopieren mit [STRG] + [C], danach in den Formeleditor einfügen mit [STRG] + [V]:
IIf([Geburtstag]<DateSerial(4501,1,1),DateDiff("yyyy",
[Geburtstag],Date())-IIf(DateDiff("d",DateSerial(
Year(Date()),Month([Geburtstag]),Day([Geburtstag])),
Date())<0,1,0),"")
So sieht es dann im Formeleditor aus:
4.) [OK]
5.) Nochmal [OK].
Im Fenster "Felder anzeigen" im Dropdown-Menü unter "Verfügbare Felder auswählen aus" Benutzerdefinierte Ordnerfelder auswählen - Button Hinzufügen - [OK].
Hier kann es sein, dass das Feld Alter nicht unter "Verfügbare Felder", sondern gleich im rechten Fenster unter "Diese Felder in dieser Reihenfolge anzeigen" erscheint (wie im nächsten Screenshot).
Mit dem Button Nach oben können Sie das Alter in der Reihenfolge aller angezeigten Angaben vorziehen.
Bei allen Kontakten, bei denen ein Geburtsdatum erfasst wurde, erscheint jetzt auch das aktuelle Alter. Die Angabe geht automatisch vom aktuellen Datum aus.
Outlook 2003 Kontakte - "Aktuelle Ansicht" (im Navigationsbereich) - Adresskarten mit Details
Outlook 2007 Kontakte - "Aktuelle Ansicht" (im Navigationsbereich) - Adresskarten mit Details
Tipp: Altersangabe von Personen im Outlook-Kalender anzeigen
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