So senden Sie große Dateien kostenlos

So senden Sie große Dateien kostenlos

Manchmal ist eine Datei einfach zu groß, um sie als normalen E-Mail-Anhang zu verschicken. Viele E-Mail-Provider setzen enge Grenzen für Anhänge, was den einfachen Austausch größerer Dateien erschwert. In solchen Fällen brauchst du praktische Alternativen, mit denen sich auch umfangreiche Dokumente, Fotos oder Videos kostenlos übertragen lassen.

Zum Glück gibt es im Internet eine Vielzahl von Services, die dir das kostenlose Versenden großer Dateien ermöglichen – ganz ohne komplizierte technische Vorkenntnisse. Im Folgenden zeige ich dir, welche Plattformen dafür am besten geeignet sind und wie du sie kinderleicht nutzen kannst.

1. Dateien unkompliziert mit WeTransfer verschicken

Mit WeTransfer kannst du große Dateien besonders unkompliziert versenden, auch ohne dich registrieren zu müssen. Hierbei lädst du deine Datei einfach auf die Website hoch, ergänzt die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie deine eigene und fügst bei Bedarf noch eine kurze Nachricht hinzu. Der Versand funktioniert wirklich schnell – ein paar Klicks reichen aus und schon erhält der Empfänger einen sicheren Download-Link per E-Mail.

Ein großer Vorteil von WeTransfer ist, dass du bis zu 2 GB pro Übertragung völlig kostenlos verschicken kannst. Außerdem kannst du die Datei an bis zu 20 Personen gleichzeitig senden. Die übertragenen Daten stehen dem Empfänger dann sieben Tage lang zum Download bereit, danach wird die Datei automatisch gelöscht. Das schützt nicht nur deine Privatsphäre, sondern sorgt zusätzlich für Übersicht auf beiden Seiten.

Gerade wenn es einmal schnell gehen muss und du dir keine Gedanken über Benutzerkonten oder komplizierte Freigabeeinstellungen machen willst, ist WeTransfer eine praktische Lösung. Insbesondere Kreative und Teams nutzen diesen Dienst gern für den schnellen Austausch von Bildern, Videos oder Projektdateien. Wenn du also größere Anhänge verschicken möchtest, bist du mit WeTransfer auf der sicheren Seite.

2. Send Anywhere: Große Dateien vielseitig versenden

So senden Sie große Dateien kostenlos
So senden Sie große Dateien kostenlos

Send Anywhere ist eine vielseitige Lösung, wenn du große Dateien verschicken möchtest. Im Unterschied zu vielen anderen Diensten kannst du hier Dateigrößen von bis zu 4 GB kostenlos senden, sogar ohne Registrierung. Besonders praktisch: Es gibt passende Apps für fast alle Plattformen wie iOS, Android, Windows und Mac sowie Erweiterungen für Browser wie Chrome und ein Plugin für Outlook. Damit bist du völlig flexibel, egal auf welchem Gerät du arbeitest.

Die Übertragung funktioniert ganz einfach: du lädst deine Datei hoch, gibst die Zieladresse an oder erzeugst einen Download-Link beziehungsweise einen einmalig nutzbaren Schlüssel. Dieser Code muss dann vom Empfänger eingegeben werden – so bleibt der Versand besonders sicher und vertraulich. Falls du das Send Anywhere-Plugin in Chrome oder Outlook verwendest, erhöht sich das Limit sogar auf bis zu 10 GB. Unter Android und iOS sind bis zu 20 GB pro Transfer möglich.

Ein weiterer Vorteil dieses Dienstes ist, dass auch Personen ohne Konto oder spezielle Vorkenntnisse problemlos eine gesendete Datei empfangen können. Du musst deinen Link oder den Schlüssel nur teilen. Gerade im Alltag oder bei Teamprojekten erweist sich Send Anywhere deshalb als extrem praktisch. Einfacher lassen sich große Datenmengen kaum weitergeben!

3. MailBigFile: Schneller Service für große Anhänge

Mit MailBigFile erhältst du einen übersichtlichen und schnellen Service für den Versand großer Anhänge. Ohne Anmeldung kannst du mehrere Dateien mit einer Gesamtgröße von bis zu 2 GB gleichzeitig übertragen. Die Bedienung ist simpel: Ziehe deine gewünschten Dateien einfach in das Browserfenster, ergänze die E-Mail-Adresse des Empfängers und auf Wunsch eine kurze Nachricht – schon wird der Transfer gestartet.

Der Empfänger erhält anschließend einen Download-Link per E-Mail und hat bis zu 10 Tage Zeit, um sich die Dateien herunterzuladen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch vom Server gelöscht. Das sorgt dafür, dass keine veralteten oder unnötigen Dateien herumliegen – auch deine Privatsphäre bleibt gewahrt.

Zudem erlaubt dir M ailBigFile, bis zu fünf einzelne Dateien pro Übertragung auszuwählen. Wer also schnell und ohne Aufwand große Datenmengen verschicken möchte, findet hier eine unkomplizierte Lösung. Die Oberfläche ist zwar nicht ganz so modern wie bei anderen Anbietern, dennoch überzeugt der Dienst durch Zuverlässigkeit und schnelle Abläufe.

Besonders praktisch erweist sich MailBigFile im Arbeitsalltag, wenn Dokumente, Präsentationen oder umfangreiche Projekte ihre Grenzen beim herkömmlichen Mailversand überschreiten. Du musst dich weder registrieren noch ein Konto anlegen, was den gesamten Prozess angenehm beschleunigt.

Dienst Maximale Dateigröße (kostenlos) Besonderheiten
WeTransfer 2 GB Kein Account nötig, Datei an bis zu 20 Empfänger, Verfügbarkeit 7 Tage
Send Anywhere 4 GB (Web), bis 20 GB (mobile App) Plattformübergreifend, Übertragung via Link oder Schlüssel, Erweiterungen verfügbar
MailBigFile 2 GB Einfacher Versand ohne Anmeldung, Link gilt 10 Tage, bis zu 5 Dateien pro Transfer

4. Hightail: Sicherer kostenloser Dateitransfer nach Anmeldung

Mit Hightail erhältst du eine sichere Möglichkeit, große Dateien per Internet zu verschicken – allerdings musst du dich für ein kostenloses Konto registrieren. Nach der Anmeldung kannst du Dateien mit einer Größe von bis zu 250 MB pro Transfer an einzelne Empfänger oder Gruppen senden. Ein großer Pluspunkt ist dabei die Datenverschlüsselung während des Versands, was besonders bei sensiblen Unterlagen empfehlenswert ist.

Neben dem eigentlichen Dateitransfer bietet Hightail nützliche Zusatzfunktionen wie Empfangsbestätigungen und die Integration von digitalen Signaturen. Das heißt: du siehst nicht nur, ob deine Datei angekommen ist, sondern kannst beispielsweise auch einfache Unterschriften anfordern – ideal für Dokumente, Verträge oder Genehmigungen im Arbeitsalltag. Die kostenlose Version erlaubt dir außerdem insgesamt bis zu 2 GB Dateien in deiner Cloud abzulegen und fünf E-Signaturen zu verwenden.

Für den Dateizugriff bist du mit Hightail flexibel unterwegs, da sowohl mobile Apps als auch Desktop-Anwendungen angeboten werden. Das macht es einfach, auch unterwegs auf wichtige Daten zuzugreifen oder diese zu teilen. Wenn du also Wert auf zusätzliche Sicherheit beim Datentransfer legst und kein Problem mit einer kurzen Registrierung hast, könnte Hightail genau das richtige Tool für dich sein.

5. Dropbox: Dateien komfortabel in der Cloud teilen

5. Dropbox: Dateien komfortabel in der Cloud teilen - So senden Sie große Dateien kostenlos
5. Dropbox: Dateien komfortabel in der Cloud teilen – So senden Sie große Dateien kostenlos

Dropbox ist weit mehr als nur ein reiner Cloud-Speicher – mit diesem Dienst kannst du auch große Dateien mühelos teilen. Nach der kostenlosen Anmeldung erhältst du 2 GB Speicherplatz, den du durch Empfehlungen sogar auf bis zu 16 GB erweitern kannst. Um eine Datei zu versenden, musst du sie einfach in deinen Dropbox-Ordner hochladen und über die Freigabefunktion einen Link generieren. Diesen Link verschickst du dann per E-Mail oder Messenger an deine gewünschten Empfänger.

Einer der größten Vorteile von Dropbox ist die platt­formübergreifende Nutzung: Der Zugriff funktioniert nicht nur am PC (egal ob Windows, Mac oder Linux), sondern auch bequem unterwegs via Android- und iOS-App. Deine Kontakte benötigen selbst kein Konto bei Dropbox, um Dokumente herunterzuladen – das macht die Zusammenarbeit besonders unkompliziert.

Ein weiteres praktisches Feature stellt der Offline-Modus dar, mit dem du jederzeit auf wichtige Inhalte zugreifen kannst, auch wenn gerade keine Internetverbindung besteht. Dazu kommt, dass Änderungen an freigegebenen Ordnern für alle Teilnehmenden automatisch synchronisiert werden. So eignet sich Dropbox hervorragend für Teams, Kreativprojekte oder den schnellen Austausch großer Videos und Präsentationen.

6. Google Drive: Große Dateien flexibel freigeben

6. Google Drive: Große Dateien flexibel freigeben - So senden Sie große Dateien kostenlos
6. Google Drive: Große Dateien flexibel freigeben – So senden Sie große Dateien kostenlos

Mit Google Drive stehen dir 15 GB kostenloser Cloud-Speicher zur Verfügung, den du nicht nur für eigene Dateien nutzen, sondern auch gezielt zum Versenden großer Anhänge einsetzen kannst. Das Besondere daran: du lädst deine Datei einfach in deinen Drive hoch und teilst sie anschließend per Link mit anderen. So wird aus einem ehemals zu großen E-Mail-Anhang ganz unkompliziert eine zugängliche Freigabe – der Empfänger benötigt dazu lediglich den Link.
Der Transfer ist unabhängig vom Dateityp möglich, egal ob Fotos, Videos oder umfangreiche Dokumente. Besonders praktisch: Wenn du ein Google-Konto hast, kannst du die Dateien direkt beim Verfassen einer Gmail-Nachricht von Drive anhängen – ein Klick genügt und selbst mehrere Gigabyte große Projekte lassen sich problemlos teilen.

Die Verwaltung der geteilten Inhalte erfolgt komfortabel über die Rechtevergabe im Browser. Du entscheidest flexibel, ob jemand nur lesen, kommentieren oder sogar bearbeiten darf. Zudem profitierst du davon, dass alles synchronisiert ist: Änderungen werden sofort übernommen, ganz gleich, an welchem Gerät du arbeitest.

Gerade im Teamwork oder bei der Zusammenarbeit mit Kunden bietet Google Drive deshalb enorme Vorteile. Niemand muss mehr mühselig mit E-Mail-Größenbeschränkungen jonglieren – stattdessen gibst du wichtige Daten einfach auf Knopfdruck frei. Und solltest du zusätzlichen Speicherplatz benötigen, gibt es günstige Upgrade-Optionen. Für viele Fälle reicht das kostenlose Angebot aber völlig aus.

Anbieter Registrierung erforderlich Löschfrist für Datei
WeTransfer Nein 7 Tage
Send Anywhere Nein (optional für erweiterte Funktionen) Sofort nach Download bzw. Ablauf des Schlüssels
MailBigFile Nein 10 Tage
Hightail Ja Abhängig vom kostenlosen Plan
Dropbox Ja Bis zur manuellen Löschung
Google Drive Ja Bis zur manuellen Löschung
OneDrive Ja Bis zur manuellen Löschung
Mail Drop Nein (Mac benötigt) 30 Tage

7. OneDrive: Einfache Dateifreigabe über Microsofts Cloud

OneDrive ist Microsofts Antwort auf modernen Cloud-Speicher und bietet dir eine einfache Möglichkeit, große Dateien schnell zu teilen. Sobald du dich kostenlos registrierst, erhältst du 5 GB Gratis-Speicherplatz. Größere Dateien – etwa umfangreiche Präsentationen, Fotosammlungen oder Videos – lassen sich dort bequem hochladen und per Link an andere verschicken. Besonders praktisch dabei: du behältst die volle Kontrolle über Freigabe und Berechtigung und entscheidest selbst, ob Empfänger nur lesen, bearbeiten oder kommentieren dürfen.

Willst du eine Datei versenden, klickst du einfach mit der rechten Maustaste in deinem OneDrive-Ordner auf „Freigeben“ und erzeugst einen individuellen Link. Diesen kannst du dann direkt per E-Mail, Messenger oder sogar als Kalenderanhang teilen. Der Empfänger muss dazu nicht einmal zwingend ein Microsoft-Konto besitzen – das macht den Austausch besonders unkompliziert.

Für Teams, Organisationen und Office-Nutzer ist OneDrive optimal integriert: Wer ein Microsoft-Konto wie Outlook.com oder Windows 10 nutzt, kann OneDrive ohne zusätzliche Anmeldung einrichten. Änderungen an geteilten Dokumenten werden automatisch synchronisiert und stehen allen Beteiligten zur Verfügung. So wird das Zusammenarbeiten an großen Projekten deutlich einfacher und sicherer.

Außerdem profitierst du bei OneDrive von der Sicherheit durch automatische Backups und Verschlüsselung während des Uploads. Solltest du mehr Speicher benötigen, lässt sich dieser flexibel erweitern – häufig auch im Paket mit weiteren Microsoft-Diensten. Insgesamt ist OneDrive daher eine rundum praktische Lösung für alle, die oft und schnell große Dateien teilen möchten.

8. Mail Drop: Große Dateianhänge auf dem Mac versenden

Als Mac-Nutzer hast du mit Mail Drop eine bequeme Möglichkeit, auch sehr große Dateianhänge direkt über die Apple Mail-App zu verschicken. Sobald ein Anhang das normale Größenlimit überschreitet (ab etwa 20 MB), schlägt dir Mail automatisch vor, Mail Drop zu nutzen. Deine Datei wird dann – ohne eigenes Zutun – in die iCloud hochgeladen und als temporärer Download-Link an deinen Empfänger gesendet.

Ein Vorteil von Mail Drop ist, dass der Empfänger keinen Mac oder ein Apple-Konto benötigt. Der Link funktioniert auf jedem Gerät mit Internetzugang, egal ob PC, Smartphone oder Tablet. Die empfangene Datei bleibt bis zu 30 Tage lang abrufbar und kann beliebig oft heruntergeladen werden. Bis zu 5 GB pro einzelner Datei lassen sich so problemlos austauschen, was selbst für große Videos, Präsentationen oder Grafiken ausreicht.

Die Anwendung von Mail Drop ist besonders einfach gehalten: du schreibst wie gewohnt deine E-Mail, hängst die gewünschte Datei an und schickst sie ab. Alles Weitere erledigt dein Mac automatisch im Hintergrund – ohne komplizierte Einstellungen oder zusätzliche Programme installieren zu müssen. Damit ist Mail Drop ein echter Geheimtipp für alle, die regelmäßig größere Dateien versenden möchten und dabei Wert auf Komfort sowie einfache Bedienung legen.

FAQs

Kann ich sehen, wann mein Empfänger die Datei heruntergeladen hat?
Einige Dienste wie Hightail bieten Empfangsbestätigungen und Benachrichtigungen, wenn ein Empfänger die Datei herunterlädt. Bei WeTransfer, MailBigFile, Google Drive oder Dropbox ist dies im kostenlosen Standard-Account in der Regel jedoch nicht möglich – dort erhältst du keine Information, ob der Download tatsächlich erfolgt ist.
Werden die übertragenen Dateien automatisch auf Viren geprüft?
Viele Cloud-Dienste und Filetransfer-Anbieter setzen automatisierte Virenscanner ein, um hochgeladene Dateien zu überprüfen. Die Nutzer erhalten jedoch meist keine detaillierte Benachrichtigung über das Ergebnis. Du solltest daher sensible Daten immer zusätzlich lokal auf Schadsoftware prüfen, bevor du sie hochlädst oder herunterlädst.
Kann ich den Download-Link nachträglich wieder ungültig machen oder löschen?
Das ist vom jeweiligen Service abhängig. Bei Diensten wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive kannst du nachträglich die Freigabe aufheben, so dass niemand mehr auf den Link zugreifen kann. Bei WeTransfer, MailBigFile und ähnlichen Diensten ist das meist nicht möglich – dort laufen die Links lediglich nach einer festen Frist automatisch ab.
Gibt es eine maximale Anzahl von Downloads pro Datei?
Einige Dienste wie WeTransfer oder MailBigFile begrenzen nicht die Anzahl der Downloads während der Verfügbarkeit. Andere Plattformen oder Individual-Einstellungen können jedoch ein Limit setzen, gerade bei sensiblen Freigaben oder bei Einzelnutzung von Download-Keys (z.B. bei Send Anywhere mit Einmal-Schlüssel).
Kann ich einen Passwortschutz für den Download-Link einrichten?
Ja, manche Dienste wie Dropbox (ab bestimmten Tarifen), Google Drive und auch Hightail erlauben es, Links mit einem Passwortschutz oder einem Authentifizierungsmechanismus zu versehen. Bei den ganz einfachen Filetransfer-Diensten wie WeTransfer ist diese Funktion allerdings in der Gratis-Version meist nicht enthalten.
Wie lange dauert der Upload großer Dateien im Durchschnitt?
Die Dauer des Uploads hängt vorrangig von deiner Internetverbindung (insbesondere dem Upload-Speed) und der Serverauslastung des Anbieters ab. Als grobe Faustregel gilt: Mit einer Uploadrate von 10 Mbit/s dauert es für 1 GB Datei rund 15 Minuten, entsprechende Tools zeigen den Fortschritt während des Hochladens an.
Welche Dateiformate kann ich mit diesen Diensten verschicken?
Grundsätzlich unterstützen die genannten Dienste nahezu alle gängigen Dateiformate – von Dokumenten über Bilder, Musik, Videos bis hin zu gepackten Ordnern oder speziellen Projektdateien. Manche Anbieter verbieten allerdings die Übertragung von ausführbaren Dateien (.exe, .bat), um Missbrauch zu vermeiden.
Wer haftet, wenn während des Versands Daten verloren gehen oder beschädigt werden?
Die Anbieter von kostenlosen Dateiübertragungsdiensten schließen in ihren AGB bzw. Nutzungsbedingungen meist jegliche Haftung für Datenverlust, Korruption oder Weitergabe an Dritte im Rahmen des kostenlosen Angebots aus. Du solltest daher stets eine eigene Sicherungskopie behalten und sensible Inhalte zusätzlich verschlüsseln.
Kann ich große Dateien auch per Smartphone oder Tablet versenden?
Ja, viele Dienste wie Send Anywhere, Dropbox, Google Drive und OneDrive bieten eigene Apps für Android und iOS, mit denen du Dateien sowohl verschicken als auch empfangen kannst. Die Bedienung ist speziell für mobile Geräte optimiert und oft genauso einfach wie am PC.
Werden meine hochgeladenen Dateien verschlüsselt gespeichert?
Bei renommierten Anbietern wie Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Hightail werden deine Daten während der Übertragung (per SSL/TLS) sowie häufig auch bei der Speicherung auf den Servern verschlüsselt. Details dazu findest du stets in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Dienstes.
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