Dieser Tipp beschreibt, wie man eine alte PST-Datei mit dem 2 GB-Limit in eine neue PST-Datei mit Outlook konvertiert.
Seit Version 2003 verwendet Outlook PST-Dateien, welche keine Größenbeschränkung von 2 GByte mehr haben. Dies gilt aber nicht, wenn Sie eine alte PST-Datei über die Jahre mit schleppen und weiterverwenden. Wie man eine alte PST-Datei in das neue Format überführt, klärt dieser Tipp.
Um zu sehen, welche PST-Version Sie nutzen, müssen Sie in die Kontoeinstellungen von Outlook wechseln und können sich dort unter Datendateien alle verwendenden Outlook-Datendateien auflisten lassen.
Outlook-Datendateien
Wählen Sie Ihre PST-Datei aus und klicken Sie auf "Einstellungen". Dort sehen dann bei Format, welches Format für die PST-Datei verwendet wird. Für alte PST-Dateien mit der 2-GB-Limitierung steht dort bei Format Outlook-Datendatei (97-2002).
PST-Format
Zum Konvertieren in eine neuere Datei gehen Sie wie folgt vor:
- Wechseln Sie in Outlook in die oberste Ebene des Kontos, welches für die PST-Datei gilt, und markieren Sie dieses.
Konto auswählen
- Wählen Sie dann im Menü "Datei" den Eintrag "Öffnen und Exportieren" bzw. "Datei-Importieren/Exportieren " bei älteren Outlook-Versionen. Im folgenden Dialog geben Sie "in Datei exportieren" an.
- Danach legen Sie "Outlook-Datendatei (.pst)" als Format fest.
- Outlook listet dann alle Unterordner des Kontos auf, welches Sie exportieren möchten. Markieren Sie den Haupteintrag und setzen Sie den Haken bei "Unterordner einbeziehen", damit alles exportiert wird.
Outlook Export
- Im nächsten Dialog können Sie den Speicherpfad für die Export-Datei angeben. Geben Sie der Datei einen eindeutigen Namen, z.B. "neue-pst.pst".
Outlook Export
- Nach dem Export wechseln Sie wieder in die Liste der Outlook-Datendateien und fügen die soeben exportierte PST-Datei, welche schon im neuen Format ist, hinzu und machen diese zur Standard-Datei über die Schaltfläche "Als Standard festlegen". Bei Outlook 2003 muss man dagegen in dem Feld "Neue Nachricht übermitteln an" die neue PST-Datei angeben.
PST-Datei als Standard festlegen
- Nach einem Neustart von Outlook können Sie in der Dateiteiliste die alte PST-Datei dann entfernen und ggf. lokal löschen.
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