In Outlook werden die Fenster der Ursprungsmail nicht geschlossen, wenn Sie auf diese Antworten oder sie weiterleiten. Mit einer Änderung in den Optionen geht es aber doch.
Wer viele Mails in Outlook bearbeitet, wird sich daran stören, dass Outlook das Fenster der Mail beim Antworten und Weiterleiten nicht automatisch schließt. Dies führt unweigerlich zu einer wahren Fensterflut auf dem Desktop und macht das weitere Arbeiten sehr unübersichtlich. Mit einer Einstellung in den Optionen können Sie Fenster von Mails in Outlook automatisch schließen lassen.
1. Viele Mails in Outlook bedeuten auch viele offene Fenster
Outlook bietet dem Anwender viele Möglichkeiten, mit dem Mailclient zu arbeiten. Wenn Sie neue Mails in einem Fenster öffnen und nicht die Leseansicht rechtsseitig verwenden, bleiben die Fenster der Mails auch dann offen, wenn Sie auf die Mail antworten oder diese weiterleiten. Die Folge sind viele geöffnete Mailfenster, welche Sie dann einzeln schließen müssen. Das führt dazu, dass Sie sehr schnell den Überblick verlieren können.
2. In den Optionen findet sich die passende Einstellung
Microsoft hat – zugegeben etwas versteckt – in den Optionen von Outlook im Abschnitt E-Mail -> Antworten und Weiterleiten die Lösung bereits eingebaut: Aktivieren Sie „Fenster der Originalnachricht beim Antworten und Weiterleiten schließen".
Diese kleine Änderung hat zur Folge, dass Outlook ab sofort die Fenster der Ursprungsmail selbstständig schließt, wenn Sie auf die Mail antworten oder diese weiterleiten.