Mobiles Arbeiten ist längst nicht mehr an ein festes WLAN gebunden. Wer unterwegs auf das Internet angewiesen ist, nutzt häufig die Mobilfunkverbindung des Smartphones oder einen mobilen Router. Wie lange das gebuchte Datenvolumen dabei reicht, hängt jedoch weniger von der reinen Arbeitszeit als von den verwendeten Anwendungen ab. Während E-Mails oder Textarbeit nur geringe Datenmengen verursachen, verändert sich die Bilanz bei Videokonferenzen deutlich.
Videokonferenzen treiben den Verbrauch nach oben
Wie hoch der Datenbedarf eines Videocalls ausfällt, hängt vor allem von der Bildqualität und der jeweiligen Plattform ab. Zoom empfiehlt für Gruppengespräche in 720p HD beispielsweise 2,6 Mbit/s im Upload und 1,8 Mbit/s im Download. Bei 1080p steigen die Anforderungen auf 3,8 beziehungsweise 3,0 Mbit/s. Dabei handelt es sich um Bandbreitenanforderungen, nicht um einen festen stündlichen Datenverbrauch.
Auch Microsoft Teams passt die Medienqualität an die verfügbare Verbindung an. Für Videobesprechungen nennt Microsoft 2,5 Mbit/s im Upload und 4 Mbit/s im Download als empfohlene Bandbreite. Der tatsächliche Bedarf schwankt unter anderem mit Auflösung, Bildrate und Darstellung der Teilnehmer.
Aus solchen Angaben lässt sich deshalb kein allgemeingültiger Stundenwert ableiten. Für die Praxis sind eher Größenordnungen hilfreich:
Nutzung | Grobe Größenordnung |
E-Mails, Chats und gewöhnliche Webseiten | meist geringer Verbrauch |
Audiokonferenz | etwa 30–70 MB pro Stunde |
Reine Bildschirmfreigabe | meist deutlich weniger als ein Videocall |
Videocall in mittlerer Qualität | mehrere hundert MB pro Stunde möglich |
HD-Videokonferenz | je nach Auflösung und Plattform bis in den Bereich mehrerer GB pro Stunde möglich |
Damit erklärt sich auch, weshalb einzelne Videotermine den Tagesverbrauch stärker beeinflussen als viele Stunden klassische Büroarbeit.
Cloud-Speicher verbraucht Daten in Schüben
Bei Cloud-Diensten folgt der Verbrauch einer anderen Logik. Entscheidend ist dort nicht die Nutzungsdauer, sondern die Datenmenge, die tatsächlich übertragen wird. Wird etwa eine 50 MB große Präsentation aus OneDrive oder Google Drive geladen, verbraucht der Download ungefähr 50 MB Datenvolumen.
Im laufenden Arbeitsalltag bleibt die Synchronisierung oft unauffällig, weil Änderungen schrittweise übertragen werden. Nach längerer Arbeit ohne Netzverbindung sieht das anders aus: Sobald das Gerät wieder online ist, können sich im Hintergrund mehrere Übertragungen anstauen.
OneDrive bietet dafür Einstellungen, mit denen sich Upload- und Downloadrate begrenzen lassen. Die Synchronisierung kann zudem vorübergehend pausiert werden, sodass größere Datenmengen nicht zwingend über die Mobilfunkverbindung laufen.
Browser und E-Mail fallen meist weniger ins Gewicht
Bei textbasierter Kommunikation bleibt der Datenverbrauch in der Regel überschaubar. Selbst ein arbeitsreicher Tag mit zahlreichen E-Mails macht sich deutlich weniger bemerkbar als mehrere Stunden Videoübertragung, sofern keine großen Anhänge verschickt werden.
Beim Surfen hängt die Belastung stärker von den aufgerufenen Inhalten ab. Klassische Webseiten und browserbasierte Büroanwendungen bleiben meist moderat, automatisch startende Videos oder umfangreiche Medieninhalte erhöhen den Verbrauch dagegen spürbar. Gelegentlich kommen größere Updates hinzu. Werden sie über Mobilfunk geladen, können sie die monatliche Bilanz merklich verändern.
Auch eine VPN-Verbindung bringt zusätzlichen Datenverkehr mit sich. Durch die Kapselung und Verschlüsselung der Datenpakete entsteht ein technischer Overhead, dessen Umfang vom eingesetzten Protokoll und der jeweiligen Konfiguration abhängt. Für die Datenbilanz bleibt dennoch vor allem relevant, welche Anwendungen über die Verbindung genutzt werden.
Wie viele Gigabyte reichen für einen mobilen Arbeitstag?
Eine allgemeingültige Zahl lässt sich kaum nennen. Wer unterwegs vor allem schreibt, recherchiert und E-Mails bearbeitet, kommt mit einem begrenzten Datenpaket vergleichsweise lange aus. Sobald Videokonferenzen regelmäßig zum Arbeitstag gehören, verschiebt sich der Bedarf jedoch deutlich.
Wie unterschiedlich sich einzelne Anwendungen auf die Datenbilanz eines mobilen Arbeitstags auswirken, veranschaulicht die folgende Beispielrechnung.
Grafik: Mit ChatGPT erstellt; Datengrundlage: Herstellerangaben von Zoom und Microsoft.
Auf einen ganzen Monat übertragen werden die Unterschiede noch deutlicher. Finden an zehn mobilen Arbeitstagen jeweils zwei Stunden Videokonferenzen statt, kommen allein dadurch – abhängig von Auflösung, Plattform und tatsächlicher Datenrate – schnell mehrere zehn Gigabyte zusammen. Größere Cloud-Übertragungen oder Downloads erhöhen den Bedarf zusätzlich.
Bei der Auswahl von Mobilfunktarifen liefert deshalb das tatsächliche Nutzungsprofil die bessere Orientierung als die bloße Zahl der mobilen Arbeitstage. Ein Arbeitsalltag mit häufigen Videoterminen stellt andere Anforderungen an das Datenvolumen als überwiegend textbasierte Arbeit.
Der eigene Verbrauch liefert die beste Orientierung
Wie hoch der persönliche Bedarf ausfällt, lässt sich meist direkt am eigenen Gerät ablesen. Windows, Android und iOS erfassen den Datenverbrauch und zeigen, welche Anwendungen besonders viel übertragen. Nach einigen typischen mobilen Arbeitstagen entsteht dadurch ein deutlich realistischeres Bild als durch pauschale Monatswerte.
Am Ende entscheidet also weniger der Arbeitsort über den Datenverbrauch als die Frage, welche Anwendungen unterwegs tatsächlich genutzt werden.