Hilfreiche Tastenkombinationen für Microsoft Excel

Trotz umfangreicher Tastenkombinationen für Windows kann das Betriebssystem auch weitestgehend ohne Kenntnis dieser Kürzel bedient werden, nur eben etwas umständlicher. In Programmen wie Microsoft Excel sieht die Sache dagegen anders aus. Der ständige Griff zur Maus stört die Eingabe von Text oder Zahlen und Formeln doch erheblich. Aus diesem Grund sollten Anwender sich mit den wichtigsten Tastenkombinationen für Microsoft Excel vertraut machen, welche wir auch als PDF-Dokument zum Download anbieten.

Mächtiges Tabellenkalkulationsprogramm

Microsoft Excel ist ohne Frage eines der Highlights der Office-Produkte von Microsoft und findet im Grunde keine Konkurrenz. Der Funktionsumfang von Excel ist gewaltig und bedient sowohl Einsteiger für kleine Tabellen wie auch Profis zur Analyse von riesigen Datenmengen.

Die Fülle an Möglichkeiten geht aber auch mit einer großen Bandbreite an Menüs und Icons in der Ribbon-Leiste einher und damit einem Bruch in der Bedienung, denn im Gegensatz zu Windows selbst liegt bei Anwendungsprogrammen wie Word oder Excel der Fokus auf der Eingabe und Verarbeitung von Daten. Wer ständig zur Maus greift, um beispielsweise einen Inhalt „fett“ darzustellen, braucht nicht nur länger bei der Eingabe, sondern ist auch anfälliger für Fehler durch den ständigen Wechsel zwischen Maus- und Tastaturbedienung.

Microsoft Excel kennt eine Vielzahl von Tastenkombinationen

Wie auch andere Programme kennt Excel die systemübergreifenden Tastenkombinationen für alle Anwendungen, welche wir bereits in dem Ratgeber „Praktische Tastenkombinationen für Windows“ vorgestellt haben.

Darüber hinaus gibt es aber auch viele, spezielle Tastenkombinationen in Microsoft Excel für die unterschiedlichsten Aufgaben, welche aber nicht in allen Excel-Versionen enthalten sind oder gleich funktionieren. Eine vollständige Übersicht aller Tastenkombinationen in Microsoft Excel finden Sie daher in dem Beitrag Tastenkombinationen in Excel für Windows von Microsoft selbst, welcher aber aus unserer Sicht nicht sehr übersichtlich ist und auch Tastenkürzel benennt, welche in der Praxis weniger relevant sind.

Tastenkombinationen auf Basis von Office 2016: Die folgenden Tastenkombinationen basieren auf Office 2016 und funktionieren eventuell nicht in älteren Excel-Versionen oder haben hier eine andere Tastenfolge. Wenn das Tastenkürzel nicht funktioniert, suchen Sie über den oben genannten Link die passende Funktion für Ihre Excel-Version.

Über die interne Hilfefunktion von Excel können Sie auch nach passenden Tastenkombinationen suchen. Darüber hinaus blendet Excel für viele Funktionen im Menüband das passende Tastenkürzel ein, wenn Sie mit der Maus kurz über der Funktion verweilen:

Anzeige von Tastenkombination in Excel

Kleine Tastenkunde

Für die richtige Nutzung der folgenden Tabellen sollten Sie über folgende Grundtasten ein paar Details wissen:

Tastaturbelegung Excel

STRG-Taste (1)
Die STRG-Taste, Kurzform von Steuerung, im Englischen auch als CTRL für Control bezeichnet, findet sich links wie auch rechts auf jeder Tastatur.

UMSCHALT-Taste (2)
Die Umschalttaste, welche auch mit „Pfeil oben“ oder SHIFT bedruckt wird, wechselt zwischen der Groß und Kleinschaltung und findet sich in aller Regel auch zwei Mal auf jeder Tastatur.

ALT-Taste (3)
Die ALT-Taste (steht für Alternativ) liegt links auf einer Tastatur und ist nicht mit der „ALT GR“-Taste identisch, die auch mit den Tasten STRG+ALT emuliert werden kann, wenn sie fehlt.

Alle Shortcuts werden so verwendet, dass eine der Grundtasten zusammen mit einer der anderen Tasten gedrückt werden muss, um den Kurzbefehl auszuführen. Darüber hinaus kennt Excel noch Zugriffstasteninfos. Wenn Sie beispielsweise ALT+R drücken, blendet Excel Zahlen, Buchstaben und Zahlen-Buchstabenkombis ein, welche Sie dann direkt im Anschluss drücken können, um die Funktion auszuführen.

ALT+R in Excel

ALT-R und H1 ruft damit beispielsweise die Füllfarbe für eine Zelle auf.

Tastenkombinationen in Microsoft Excel zum Ausdrucken als PDF

Die folgende Zusammenstellung von wichtigen und praktischen Tastenkombinationen in Microsoft Excel bieten wir wieder zum Ausdrucken im PDF-Format an. So haben Sie diese Übersicht jederzeit zur Hand.

Übersicht der Tastenkombinationen von Excel als PDF-Datei zum kostenlosen Download »

Die 10 wichtigsten Shortcuts in Microsoft Excel

Aus der Vielzahl von Tastenkombinationen haben wir die 10 wichtigsten Shortcuts in Excel für Sie zusammengestellt:

Tabelle mit den 10 wichtigsten Tastenkombinationen in Excel

Allgemeine Tastenkombinationen in Microsoft Excel

Im Gegensatz zum klassischen „STRG+V“ für Einfügen können Sie im erweiterten Menü „Inhalte einfügen“. Über die Tastenkombination STRG+ALT+V können Sie in Excel festlegen, ob Werte, Formeln, Format oder Kommentare mit übernommen werden sollen.

Inhalte einfügen in Excel

Tabelle allgemeine Tastenkombinationen in Excel

Tastenkombinationen zur Navigation innerhalb von Tabellen oder dem Menüband von Excel

Auf für die Navigation innerhalb von Tabellenblättern oder Sprung zu einer bestimmten Registerkarte des Menüsbands von Excel, gibt es passende Shortcuts.

Verhalten der Eingabetaste in Excel ändern:
Wenn Sie in Excel die Eingabe in einer Zelle mit der Eingabetaste (Return) abschließen, springt der Fokus in die nächste Zelle darunter, also eine Zeile tiefer. Sie können in den Optionen unter Erweitert aber anpassen, in welche Richtung die Markierung nach Drücken der Eingabetaste verschoben wird. Neben „Unten“, die Voreinstellung, ist auch Rechts und Oben sowie Links möglich.

Markierung nach Drücken der Eingabetaste verschieben

Tabelle mit den Tastenkombinationen zur Navigation in Excel

Tastenkombinationen zur Formatierung in Excel

Vielen Nutzern ist die Taste F2 nicht bekannt. Die Taste setzt den Fokus in einer Zelle an den Ende des Inhalts, ohne dass Sie erst noch dahin springen müssen.

Tabelle Tastenkombinationen zur Formatierung in Excel

Tastenkombinationen für Formeln und Funktionen in Excel

Excel wurde gerade für die Lösung mathematischer Probleme in Tabellen geschaffen. Eine der häufigsten Funktionen hierbei ist die Summenfunktion, welche sich mit ALT+= für die markierten Zellen ganz einfach aufrufen lässt. Weniger bekannt für Formeln ist aber die Tastenkombination STRG+A oder STRG+UMSCHALT+A. Während die erste Kombination nach Eingabe von "=" und der Funktion ein Fenster für Werte einblendet, erlaubt die Kombi STRG+UMSCHALT+A sogar die Auswahl von Werten für die Formel.

STRG+A

STRG+UMSCHALT+A

Tabelle mit Tastenkombinationen für Formeln und Funktionen in Excel

Fazit

Mit Kenntnis der richtigen Tastenkombination lassen sich viele Formatierungen und Aufgaben viel einfacher und vor allem auch schneller als mit der Maus erledigen. Zudem haben Sie den großen Vorteil, nicht ständig zur Maus greifen zu müssen, was den Arbeitsfluss erheblich hemmt.

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Hilfreiche Tastenkombinationen für Microsoft Excel

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