Word 2007: Überarbeitungen und andere Informationen bleiben in Word-Dokumenten erhalten, bis man diese bereinigt.

Wenn Sie in Word-Dokumenten die Funktion "Änderungen nachverfolgen" verwenden, bleiben die Änderungen jederzeit erhalten. Sie können zwar in der Registerkarte "Überprüfen" die Änderungsansicht deaktivieren, die Daten selbst sind davon aber nicht betroffen.



Diese bleiben bis zur "Bereinigung" des Dokuments weiterhin erhalten und eventuell für jedermann sichtbar, wenn Sie das Dokument unbereinigt weiterleiten.

Microsoft Word 2007 bietet mit dem Dokumentinspektor eine praktische Funktion zum Prüfen und Bereinigen von Dokumenten.

Klicken Sie hierzu auf den Office-Button (Ribbon) und navigieren dann in "Vorbereiten" auf Dokument prüfen.



Im folgenden Fenster können Sie festlegen, welche Bereiche Word prüfen soll.



Anschließend erhalten Sie eine Rückmeldung darüber, wo Word fündig geworden ist, und können die jeweiligen Bereiche entfernen.



Danach ist das Dokument bereinigt und Sie können es bedenkenlos weiterleiten.

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